¿Qué es Microsoft Office Suite?
Microsoft Office Suite es una colección de aplicaciones fáciles de usar para la creación de documentos y contenido. La mayor parte del software popular que compone la suite ofimática se utiliza para editar y formatear contenidos. Microsoft Office Suite es muy flexible porque funciona perfectamente en los sistemas operativos Windows y en los sistemas operativos Mac. También funciona perfectamente en plataformas móviles como los sistemas operativos Android, en iPhones y en iPads. La suite ofimática de Microsoft tiene la funcionalidad que permite sincronizar documentos actualizados en muchas plataformas.
Un escáner móvil está integrado en él, por lo que permite a una organización escanear documentos con facilidad. Esto se hace a través de la cámara del dispositivo. Este software puede permitir que se agreguen firmas oficiales en documentos digitalmente. Esto se hace mediante la integración de paquetes ofimáticos con firmas electrónicas.
Los beneficios de usar Office Suites.
Microsoft Office Suite puede convertir archivos de un formato a otro. En particular, puede convertir archivos doc a PDF y viceversa. Esta es una funcionalidad que es muy rara en otro software similar a las suites ofimáticas. Además de esto, las suites ofimáticas pueden convertir archivos a formatos ePub. Por lo tanto, permite a los usuarios leer documentos con facilidad utilizando cualquier dispositivo.
La suite ofimática tiene un tablero a través del cual el administrador puede cambiar muchas configuraciones en el software. Si el usuario se suscribe al plan de negocios, puede reasignar o agregar nuevos puestos fácilmente para que otro personal de su organización haga uso de las herramientas administrativas avanzadas de las suites ofimáticas. Con esto, se pueden controlar los derechos de licencia del software.
Las suites de Office protegen los documentos de la organización. Las funcionalidades de firma digital y contraseñas evitan el uso no autorizado de documentos y archivos por parte del personal. En pocas palabras, permite trabajar en un entorno seguro.
La flexibilidad de la suite ofimática da cabida a una mayor productividad, ya que se puede utilizar en muchas plataformas y en teléfonos móviles . Por lo tanto, los usuarios pueden hacer su trabajo en cualquier lugar sin problemas. Además, los usuarios pueden abrir muchos tipos de formatos de archivo utilizando las suites ofimáticas. Puede crear y editar archivos en formatos txt, Doc, ppt, CSV, etc. Microsoft Office Suite es muy eficiente cuando se trata de la creación y edición de una amplia gama de archivos.
Características del paquete de Microsoft Office.
La suite ofimática de Microsoft es muy eficiente y tiene las siguientes características:
Puede crear y editar archivos de Microsoft Word , Excel y PowerPoint. Puede convertir archivos al formato de documento portátil (PDF). Permite protección con contraseña y soporte de firmas digitales. Es compatible con archivos OpenDocument. Otras características incluyen:
Anotaciones, Cambio de trackings, Impresión de documentos, Edición de hipervínculos, Integra gestor de licencias, etc.
Precios.
El plan básico de Microsoft Office Suite es gratuito, pero los otros tres planes son de pago. Los planes básicos tienen limitaciones en el sentido de que algunas funciones no están disponibles. El plan personal es de $9.99 por año . El plan grupal cuesta $14.99 por año mientras que el plan comercial cuesta $3.99 por mes . Puede suscribirse o comprar este software directamente desde Microsoft en línea.